תיאור התפקיד

ומהאנשים שלנו - שהם הלב של הפירמה. אנו מקדמים פיתוח אישי ומקצועי, ומציעים סביבת עבודה מתקדמת, חדשנית ומתגמלת. זה המקום ללמוד, להתפתח ולהשפיע.

KPMG מחפשת מזכיר.ה לסניף ירושלים לתפקיד החלפה לחל"ד:

התפקיד כולל אחריות על ניהול ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, עבודה מול ממשקים מרובים ותמיכה בהנהלה ובעובדים.

במסגרת התפקיד:

• ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מול לקוחות, צוותים פנימיים ושותפים עסקיים.
• עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה ומגוון בעלי תפקידים בארגון.
• מענה טלפוני וקבלת קהל.
• ניהול הקשר עם מחלקות תפעול ואחזקה, עבודה מול ספקים, אחריות על מלאי משרדי וביצוע הזמנות.
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות: הדפסות, הזנת שעות והוצאות, טיפול בהחזרי הוצאות וניהול ארכיון.
• סיוע לעובדים בהיבטים לוגיסטיים שוטפים.
• סיוע לצוות המנהלה בנושאי רווחת עובד ופעילויות פנים-ארגוניות, כחלק מתמיכה שוטפת בפעילות הסניף.

מה נדרש ממך?

• ניסיון בניהול מספר יומנים – חובה
• ניסיון רלוונטי של 3-4 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי
• שליטה מלאה בתוכנות Office
• אנגלית ברמה גבוהה
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
• יכולת עבודה תחת ריבוי משימות וממשקים
• סדר, ארגון ומוסר עבודה גבוה
• המשרה ממוקם בירושלים

המשרה מיועדת לכלל הא.נשים. אנו מאמינים בגיוון ובהכלה, ורואים בכך מקור לצמיחה, חדשנות והצלחה משותפת.